AIを「4人の部下」として使い分ける私の一日｜非エンジニア経営者の実録

朝、事務所のパソコンを開くと、夜の間に部下が仕上げた記事が12本並んでいました。私はこの部下たちに、まだ一円も給料を払っていません。うちの「部下」は4人とも、AIだからです。

正確に言えば、月々の利用料は払っています。それでも、人をひとり雇う費用とは比べものになりません。この記事では、非エンジニアの私がAIを「4人の部下」としてどう働かせているか、ある一日の実録でお見せします。

結論を先に。AIを「道具」ではなく「新入りの部下」として、役割を決めて任せる。これだけで、専門知識がなくても仕事は渡し始められます。

私の部下は4人、全員AIという話

うちの4人は、人間の部下と同じで得意不得意があります。長い文章の下書きが得意な者。表の整理やファイル仕事をコツコツ確実にこなす者。調べ物と壁打ちに強く、案を10個出して比較してくれる者。そして、寝る前に宿題を渡すと朝までに仕上げてくる夜勤の者。

「何を作ったか」の舞台裏は「このブログ、人間が書いていません」に書きました。今日はその続きで、「どう働かせているか」の話です。

マナブ

部下が4人もいたら、管理のほうが大変になりませんか？

ラボ博士

逆なんです。大変なのは、役割を決めないまま丸投げするとき。「この仕事はこの係」と決まっていれば、迷う時間がなくなります。人間の職場と同じですね。

「道具」と思って失敗した。「部下」と思ったら回り始めた

最初の私は、AIを万能の道具だと思っていました。何でも1台に丸投げして、返ってきたものに肩を落とす。今思えば当然です。新入社員に「なんかいい感じにやっといて」と言っているのと同じでした。

変わったのは、人のマネジメントと同じことをやり始めてからです。役割を決める。仕事の目的と相手を伝える。守ってほしいことを先に言う。途中で確認する。つまり、任せ方の問題であって、道具の性能の問題ではなかったのです。この「新人として育てる」考え方は「AIは即戦力じゃない——新人だと思って育てて使う」で詳しく書いています。

ある一日の実録——朝の指示、昼の検収、夜の宿題

朝。今日の仕事を、依頼書の形で渡します。ここで手を抜くと一日が崩れます。曖昧な指示と依頼書形式では、返ってくるものがまるで違うからです。

お客様向けの案内文、いい感じに作っといて。

これだと、当たり障りのない文章が返ってきて、結局自分で書き直すことになります。依頼書の形にすると、こうなります。

次の仕事を任せます。
目的: 〔設備点検のお知らせをお客様に出す〕
読む相手: 〔年配のお客様が多い〕
文字数: 〔300字くらい〕
守ること: 実名・個人情報は使わない。無い事実を作らない。分からない点は推測せず私に質問する。
この条件で下書きを1案作ってください。

もうひとつ、朝の指示で効くのが「作業の前に質問させる」ことです。プロンプト①（後述）のように「始める前に、すり合わせに必要な質問を3つだけして」と言っておくと、AIの思い込みが走り出す前に止められます。質問の中身を見れば、こちらの指示のどこが曖昧だったかも分かります。

昼。すき間時間に中間確認です。方向がずれていたら、この時点で差し戻します。完成してから直すより、途中で直すほうが早い。これも人間の部下と同じです。

夜。寝る前に宿題を渡します。「この資料の構成案を3パターン」「この表の整理」。私が寝ている間に部下は働き、翌朝に検収する。冒頭の「朝起きたら記事が12本」は、この夜勤の成果でした。

部下がやらかした話と、私が最後に守っていること

いいことばかりではありません。うちの部下は、無い事実をそれらしく書いてきたことがあります。確認せずに使っていたら、恥をかくところでした（この失敗と対策は「AIの答えを鵜呑みにして恥をかきかけた話」に書きました）。思い込みで作業を進められて、やり直しになったこともあります。

だから、線引きだけははっきりさせています。

部下に任せても、責任は上司のものです。そこはAIでも変わりません。

まず「1人目の部下」を雇うところから

いきなり4台は要りません。私も1台から始めました。最初の1台は、主な用途を1つに絞って選ぶのがコツです（選び方は「AIツール、どれを選べばいい？」でまとめています）。

雇った初日に使える指示文を3つ置いておきます。

① 朝の指示出し

あなたは私の部下です。今日お願いする仕事は「〔例: お客様向け案内文の下書き〕」です。
作業を始める前に、完成イメージのすり合わせに必要な質問を3つだけ私にしてください。

② 仕事の依頼書テンプレ

次の仕事を任せます。
目的: 〔　〕／読む相手: 〔　〕／文字数: 〔　〕字くらい
守ること: 実名・個人情報は使わない。無い事実を作らない。分からない点は推測せず私に質問する。
この条件で下書きを1案作ってください。

③ 夕方の報告受け

今日の作業内容を、上司への報告の形でまとめてください。
①終わったこと ②途中のこと ③判断に迷ったこと、の3つに分け、それぞれ3行以内でお願いします。

行動指針は2つです。